بتوجيه من معالي وزير الثقافة والإٌعلام وبمتابعة من سعادة الدكتور عبدالعزيز الملحم تعكف إدارة التغيير المشرفة على نظام التعاملات الإلكترونية DMS بتطبيق المرحلة الثانية من خطة تطبيق النظام في الوزارة وستشمل المرحلة تطبيق النظام في القطاعات الرئيسية مستهدفة العلاقات الرأسية بين رؤوساء القطاعات ومدراء الإدارات الرئيسية في قطاعاتهم بحيث يتمكن رئيس القطاع والمسؤلين فيه من التواصل إلكترونياً والاطلاع على سير المعاملات وتداول المعاملة بسرعة وتوثيق جميع الاجراءات التي تطرأ على المعاملة.
الجدير ذكره ... أن هذه المرحلة تأتي امتداداً للمرحلة الأولى والتي تم تطبيقها بتوجيه ومتابعة معالي الوزير بتاريخ 3/7/1430هـ وقد شملت مكتب معالي الوزير وسمو المساعد ومكاتب مسؤولي الوزارة حيث تم تطبيق المرحلة بنجاح والاستفادة من النظام بشكل كبير من حيث توثيق جميع المعاملات الكترونياً والارسال والاستلام الالكتروني وربط النظام بالبريد الالكتروني للاشعار بالمعاملات الواردة وإتاحة خدمة vpn/ssl والتي تمكن المسؤول من الاطلاع على المعاملات الواردة اليه وتوجيهها من خلال الشبكة العالمية (الانترنت).