عقد في يوم الاثنين الموافق 7 ربيع الاول 1433 هـ الاجتماع الثاني للجنة التعاملات الالكترونية التنفيذية برئاسة سعادة أمين عام اللجنة وعضوية كل من :-

1. ممثل تقنية المعلومات
2. ممثل وكالة الأنباء السعودية
3. مدير النظم والبرامج بتقنية المعلومات
4. ممثل مكتب معالي الوزير
5. ممثل مكتب سمو نائب الوزير للشئون الإعلامية
6. ممثل وكالة الإعلام الداخلي
7. ممثل وكالة الاذاعة
8. ممثل وكالة الشئون الهندسية
9. ممثل صحيفة ام القرى
10 . مدير ادارة التغيير
11. منسق اللجنة

وتمحور الاجتماع الثاني إلى عدة نقاط أهمها :
• انه تم حصر جميع الخدمات المقدمة سواء للمستفيدين خارج الوزارة بأنواعها حكومة _حكومة حكومة _ مؤسسات حكومة – أفراد والعمل على متطلبات تنفيذ هذه الخدمات والمعوقات والصعوبات التي تعترض هذه الخدمة وتقييم مستوى الخدمة وما تم أتمتتها الكترونيا من عدمه .

• العمل على تقييم وضع البنية التحتية للوزارة وحل مشاكل الشبكة والانترنت وبطء الخوادم وربط فرع المنطقة الغربية بدوائر انترنت خاصة وغرفة بيانات ليقل الحمل على الفرع الرئيسي وأيضا تم تحديث خطوط الشبكة المحلية وتحويلها إلى خطوط فايبر وجاري الآن الربط مع الشبكة الحكومية الآمنة وقنوات التكامل مع (يسر).

• مناقشة المشاكل والاقتراحات المقدمة لتطوير برنامج الاتصالات الادارية الذي يجري تطويره الان وفق الحلول المناسبة التي وضعت في الحسبان وتلافي الازدواجية وبعض الأخطاء وسوف يحدد جدول للقيام بزيارات ميدانية من قبل إدارة النظام للعمل على تحسين أداء العاملين على هذا النظام .

• تنشيط موقع (لجنة التعاملات الالكترونية ) وتحديث البيانات الملخصة من اللجنة بشكل دوري .

• تحفيز القطاعات لتدريب موظفيها بأكبر عدد ممكن في جميع فروع الوزارة في برنامج (جدارة ) والتي تقدمة يسر للتعاملات الحكومية الالكترونية.